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无论一家公司的规模有多大,展会都为之提供一个很好的业务机会。美国一家调查公司根据对美国公司参展情况的统计,指出参展是一种高效的营销方式。


1、低成本接触合作客户公司要接触到合格的客户,参加展会是最有效的方式。根据展览调查公司的一项研究,展销会上的每一个参观者被接触到平均成本为177美元,而通过销售电话接触一个客户的平均成本为295美元。


2、工作量少质量高在展销会上接触到合格客户后,后继工作量较少。展览调查公司的调查显示,展会上接触到一个合格的客户后,平均只需要给对方打0。8个电话就可以做成买卖。相比之下,平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成。根据麦克格罗希尔调查基金的另一项研究,客户因参观展销会而向展商下的所有订单中,54%的单子不需要个人再跟进拜访。


3、潜在客户展览调查公司的研究显示,以一家展商摊位上的平均访问量为基数,只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话;88%为新的潜在客户,而且展销会还为参展带来高层次的访问者。对于参展公司的产品和服务来说,展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。


4、竞争力优势展览会为同行的竞争对手显自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且,展会的参观者还会利用这个机会比较各客参展商。因此,这是一个让参展商展示产品的优异功能的公开机会。



5、节省时间在三天的时间里,参展商接触到的潜在客户比销售人员三个月里能接触到的人数要多。面对面地会见潜在客户是快速建立客户关系的手段。


6、大多数展会(尤其是大型展会)通常都吸引媒体的关注。利用媒体进行曝光可以成为参展商的优势。邀请重要的媒体记者访问展台是一项重要的工作。


而在全是同行的展览会上要怎样才能最大量的实现上述目标,达到最佳的参展效果?一个最有效,最直观的方法就是做展台的特装设计搭建。一个设计优良,搭建精致的展台可以让企业最大程度的实现参展最为重要的目的——尽可能多的吸引客户目光、尽可能多地与客户交流。当前,国内乃至世界的企业参加展会时,往往不吝投斥巨资请展览工程公司度身订做特装展台,以期展示自己的实力,取得特殊的效果。


在展览会上,展台就是企业的“名片”,是吸引众多贸易观众的焦点。而展览设计是企业参展的重要一环,设计展台的外观效果在很大程度上将影响展出工作的成败。参展商要在自身条件允许的情况下,选择适合自己的展位装饰风格,展览设计的根本任务是帮助参展商达到展出目的。展台的大小、设计、外观必须尽善尽美,符合竞争标准,才能使企业在展览会中首先立于不败之地。那么,展览会展台设计究竟应该达到怎样的效果呢?简单来说,就是要让观众看起来悦目、听起来悦耳,能够充分调动观众的情绪。优秀的展台设计能够帮助和加强参展公司和其产品在市场中所占领的位置。但要达到有效拓展市场的目的,那就可能得聘请经验丰富的展位设计师或展位设计工程公司来做设计、搭建工程及完善的工程后服务,通常这些公司的服务从设计开始一直到展会结束,保证展位以最佳状态完成任务。展览工程极其讲究时间性,只有经验丰富口碑好的展览工程公司才可能在有限的布展时间内完成强度极高的建筑任务。

选择怎么样的展位设计很大程度上取决于参展商参展的目的。如果公司参展的目的是为了做形象以让顾客觉得该公司无处不在,展位就应该设计的并处处体现出该公司产品的高质量;假如公司参展是为了开拓新市场,那么展位设计应该着重突出所展示的产品并让人感觉到强烈的推销意念,哪怕是有点咄咄逼人也并不过分。


充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。展台的设计要强调个性,同时要在空间上和气氛上方便交谈,如果能使人在此既有“别有洞天”之感,又仿佛宾至如归,那就理想不过了。展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力,使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强,为展览会后的联系打下基础。


随着我国经济的迅速发展,我国有出口能力的厂家积极地参加国内外的展览以拓展业务。但尽管中国产品一向以价廉物美著称,但不能否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家已注意到这一点亦迫切地感到确实需要改变这一局面。可除了在产品的设计和装璜包装上下工夫外,许多厂家忽略了参展时展位的装饰也会对产品形象产生较大的影响。


走在一些著名展会里,虽不乏中国企业的摊位,但多数仍停留在“三板一桌加两凳”的水平,呆板且毫无新意。据统计,在有几百个甚至上千个展位的展览里,过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家,在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。这除了由于产品质量过硬,设计新颖外,别出心裁的摊位设计和装璜的确功不可没。据悉,国际上知名跨国参展公司有时候为做一个集合声、光、电等多元素的特装展台,花费几十万甚至上百万元不稀奇。因为在跨国公司看来,展台就是他们展现实力的‘名片’,比的就是吸引潜在客户的创意。如菲利浦在2000拉斯维加斯消费电子展里的摊位,两层高的立体摊位让参观商在远处就能看到,给人以耳目一新的感觉。其实国内一些拥有国际性品牌的大企业已经进入了展位形象宣传这一境界,而且并不比外国企业逊色,如海尔、科龙、春兰等,在国际大展上,靠过硬的品质,极具竞争力的价格辅以创新的展位设计,为创立中国品牌在国际上的形象立下汗马功劳。


如我国的第一大展广交会特展设计搭建由98届的占总摊位面积32%到102届的占总摊位面积的50%多,众多牌子响、实力强的参展商,还向空中发展,搭建起了双层展台,几乎使参展面积翻了一番,也彰显着公司实力。这些都在表明参展商越来越注重展台的设计装修。


德国是世界第三大经济体,却是世界第一会展强国,全球2/3的知名展览会都在这里举行。全球5大展览中心中有4家在德国。全世界重要的150个专业展览会中,有120多个是德国举办的,这些展会的特装面积都达展会总面积的50%。而世界上规模最大的展会汉诺威信息技术展的特装面积更是达到展会总面积的60%。

 

无论公司参展目的如何,展位都无处不显示着公司形象并影响着产品的客观定位,因此展位的特装设计和搭建绝对不能忽略。